L'istanza rivolta a ottenere la concessione in uso temporaneo di uno o più impianti sportivi o di spazi interni ai medesimi per periodi continuativi equivalenti all'anno sportivo ovvero a frazioni dello stesso di durata pari o superiore ad un mese, deve essere presentata entro il 31 maggio di ogni anno per tutti gli impianti sportivi.
Le istanze rivolte ad ottenere la concessione in uso temporaneo di impianti sportivi per periodi molto brevi comunque inferiori al mese ovvero per singole giornate (in quest'ultimo caso allo scopo di effettuare manifestazioni sportive o extrasportive) possono essere presentate in qualsiasi periodo dell'anno, purché con un congruo anticipo rispetto alla data di inizio del periodo di concessione richiesto.