Rilascio di certificazioni degli atti di Stato Civile

A tutti i cittadini richiedenti, previa identificazione

Il rilascio di certificati ed estratti di atti di stato civile può essere richiesto:

L'estratto per riassunto di un atto di stato civile può essere rilasciato a chiunque ne abbia motivato interesse e conosca tutti i dati necessari per fare la domanda, ad eccezione dell’estratto di nascita con indicazione di paternità e maternità, che può essere rilasciato solo ai genitori o ai diretti interessati, se maggiorenni.

Se non sussistono divieti di legge , la copia integrale dell'atto di stato civile può essere rilasciata quando ne è fatta espressa richiesta da chi ne ha interesse (Decreto del Presidente della Repubblica 03/11/2000, n. 396, art. 107, com. 1).

Per avere la garanzia di un estratto per riassunto aggiornato, questo va richiesto all'ufficio di stato civile del Comune in cui venne formato l'atto originale.

Ai sensi dell’art. 450, comma 2, c.c., gli Ufficiali di Stato Civile sono tenuti a rilasciare gli estratti ed i certificati che vengono richiesti con le indicazioni dalla legge prescritte.

Si distinguono tre tipi di certificazioni:

-estratti per riassunto (art. 106 D.P.R. 396/2000);

-estratti per copia integrale (art. 107 D.P.R. 396/2000);

-certificati (art. 108 D.P.R. 396/2000).

Certificato
Riporta i dati principali di un atto, dopo che l’ufficiale di stato civile lo ha esaminato.

Estratto per riassunto

È più completo del certificato perché include anche le annotazioni previste dalla legge.

Estratto per copia integrale

È la copia completa dell’atto originale e deve riportare la dichiarazione che è conforme all’originale. Gli estratti per copia integrale possono essere rilasciati solo a chi ne fa richiesta e dimostra un interesse diretto, concreto e attuale, legato a una situazione giuridica rilevante. Non basta una semplice curiosità, e il rilascio deve essere consentito dalla legge (art. 107 d.P.R. 396/2000).

-Se la richiesta proviene da un soggetto minorenne, il rilascio si effettua su richiesta del genitore esercente la responsabilità genitoriale.

-Se il documento deve essere prodotto ad una Pubblica Amministrazione deve essere sostituito da un’autocertificazione.

-Gli estratti per riassunto degli atti di nascita, matrimonio o morte possono essere rilasciati su modello internazionale plurilingue, come previsto dalla Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976.

- Se il documento deve essere prodotto all’estero, in un Paese straniero che non ha aderito a particolari convenzioni, dopo il rilascio l’interessato dovrà rivolgersi alla Prefettura per la legalizzazione della firma dell’Ufficiale dello Stato Civile.

MISURE DI SEMPLIFICAZIONE

Dal 1° gennaio 2012, con l’entrata in vigore della Legge di stabilità per l’anno 2012, le certificazioni rilasciate dalla pubblica amministrazione in merito a stati, qualità personali e fatti, sono validi ed utilizzabili solo nei RAPPORTI TRA PRIVATI. Nei rapporti con la pubblica amministrazione e con i gestori di pubblici servizi i CERTIFICATI e gli ATTI DI NOTORIETA’ SONO SEMPRE SOSTITUIBILI CON l’AUTOCERTIFICAZIONE e le DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE DI ATTO DI NOTORIETA’.

Le amministrazioni pubbliche e i gestori di pubblici servizi SONO TENUTI AD ACQUISIRE D’UFFICIO le informazioni oggetto di autocertificazione o di dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà prodotte dagli interessati.

Il cittadino può sempre rilasciare autocertificazioni anche quando abbia a che fare con soggetti privati (banche, assicurazioni, agenzie d’affari, sindacati, ecc.), che sono obbligati a riceverle.

E’ possibile recarsi personalmente in Comune, presentando domanda tramite la modulistica messa a disposizione. All’istanza deve essere sempre allegata la copia di un documento di identità valido di chi la sottoscrive.

Il rilascio può avvenire mediante una delle seguenti modalità:

-al richiedente o suo incaricato che esibisca delega unitamente alla copia del documento d’identità del delegante;

-via PEC.

Solo per gli atti di Stato Civile formati a partire dal 4 marzo 2026, è possibile accedere con SPID (sistema pubblico di identità digitale), carta d’identità elettronica (CIE) o carta nazionale dei servizi (CNS) alla sezione ACCEDI AI SERVIZI del sito ANPR (https://www.anagrafenazionale.interno.it/area-cittadino/certificati/#certificati-stato-civile) e scaricare autonomamente i certificati dello stato civile (nascita, matrimonio, unione civile, morte).

I certificati dello stato civile emessi online attraverso l’Anagrafe Nazionale hanno la stessa validità giuridica di quelli rilasciati presso l’ufficio dello stato civile del comune. Ogni certificato viene prodotto in formato pdf non modificabile. Riporta il logo del Ministero dell’interno e la dicitura “Archivio Nazionale informatizzato dei registri dello Stato Civile”. Inoltre, contiene il QR code e il sigillo elettronico qualificato del Ministero dell’interno che ne garantiscono l’autenticità, l’integrità e l’accettazione. Inoltre nel certificato estratto viene indicato puntualmente il numero dell’atto formatosi digitalmente.

NASCITA

Il servizio è rivolto ai cittadini ed alle cittadine che hanno atti di nascita registrati (iscritti o trascritti) nei registri di stato civile del Comune di Udine.

In base alle necessità è possibile richiedere:

-certificato di nascita;

-estratto di nascita su modulo plurilingue;

-estratto per riassunto o per copia integrale dell’atto di nascita.

Il certificato e l'estratto dell'atto di nascita possono essere richiesti da chiunque ne abbia interesse e sono rilasciati solo nei seguenti casi:

• per nascita avvenuta o dichiarata nel Comune di Udine;
• per nascita avvenuta altrove, ma trascritta nei registri di stato civile del Comune di Udine (di norma questo avviene se uno dei genitori era residente nel Comune di Udine al momento della nascita);
• per nascita avvenuta all’estero se l’atto di nascita è trascritto nei registri del Comune.

Il rilascio di estratti di nascita con indicazione della paternità e della maternità è consentito soltanto a richiesta dell’interessato per l’esercizio di diritti o l’adempimento di doveri derivanti dallo status di figlio (Legge1064/1955 e D.P.R. 432/1957 artt.3 e 5). Quando l’interessato è minorenne, il rilascio si effettua su richiesta del genitore esercente la responsabilità genitoriale o dal tutore. Vengono rilasciati estratti di nascita con l’indicazione della paternità e della maternità a soggetti maggiorenni diversi da quelli sopraindicati se muniti di delega scritta ad essi rilasciata dall’interessato/a, a cui sia allegata la fotocopia di un documento d’identità valido dell’interessato/a stesso.

MORTE

Il servizio è rivolto ai cittadini e alle cittadine che hanno interesse al rilascio di certificazione relativa ad atti di morte registrati (iscritti o trascritti) nei registri di stato civile del Comune di Udine.

In base alle necessità è possibile richiedere:

-certificato di morte;

-estratto di morte su modulo plurilingue;

-estratto per riassunto o per copia integrale dell’atto di morte.

Il certificato e l'estratto dell'atto di morte possono essere richiesti da chiunque ne abbia interesse e sono rilasciati solo nei seguenti casi:

• per morte avvenuta nel Comune di Udine;
• per morte avvenuta altrove, ma trascritta nei registri di stato civile del Comune di Udine (di norma questo avviene se al momento della morte il deceduto aveva la residenza nel Comune di Udine):
• per morte avvenuta all’estero se l’atto di morte è trascritto nei registri del Comune.

MATRIMONIO

Il servizio è rivolto ai cittadini e alle cittadine che hanno atti di matrimonio registrati (iscritti o trascritti) nei registri di stato civile del Comune di Udine.

In base alle necessità è possibile richiedere:

-certificato di matrimonio;

-estratto di matrimonio su modulo plurilingue;

-estratto per riassunto o per copia integrale dell’atto di matrimonio.

Il certificato e l'estratto dell'atto di matrimonio possono essere richiesti da chiunque ne abbia interesse e sono rilasciati solo nei seguenti casi:

• per matrimonio celebrato nel Comune di Udine;
• per matrimonio celebrato altrove, ma trascritto nei registri di stato civile del Comune di Udine (di norma questo avviene se uno dei coniugi era residente nel Comune di Udine al momento del matrimonio);
• per matrimonio avvenuto all’estero se l’atto di matrimonio è trascritto nei registri del Comune.

COSTITUZIONE DI UNIONE CIVILE

Il servizio è rivolto ai cittadini e alle cittadine che hanno atti di unione civile registrati (iscritti o trascritti) nei registri di stato civile del Comune di Udine.

In base alle necessità è possibile richiedere:

-certificato di unione civile;

-estratto di unione civile su modulo plurilingue;

-estratto per riassunto o per copia integrale dell’atto di unione civile.

Il certificato e l'estratto dell'atto di unione civile possono essere richiesti da chiunque ne abbia interesse e sono rilasciati solo nei seguenti casi:

• a seguito di costituzione di unione civile avvenuta nel Comune di Udine;
• a seguito di costituzione di unione civile avvenuta fuori dal Comune di Udine, ma trascritta nei registri di stato civile del Comune di Udine (di norma questo avviene se una delle parti dell’unione civile era residente nel Comune di Udine al momento della costituzione);
• per unione civile avvenuta all’estero se il relativo atto è trascritto nei registri del Comune.

VALIDITA’: i certificati che attestano situazioni non modificabili hanno validità illimitata.
Per le richieste dirette allo sportello, il rilascio può essere contestuale o entro 5 giorni qualora siano necessarie ricerche d'archivio e/o aggiornamenti. Le richieste tramite Pec vengono evase entro 30 giorni.

Il rilascio è gratuito.