Esposizioni: richiesta di prestiti a ai Civici Musei

Organizzatori di rassegne d'arte ed espositori

Il prestito per esposizioni può essere richiesto a:

• Archivi stampe, fotografie e disegni per esposizioni
• Gabinetto Numismatico per esposizioni
• Museo Etnografico per esposizioni
• Museo del Risorgimento e della Resistenza per esposizioni
• Biblioteca d'Arte per esposizioni
• Galleria d'Arte Antica per esposizioni
• Galleria d'Arte Moderna per esposizioni
• Gallerie del Progetto per esposizioni
• Raccolte Archeologiche per esposizioni

Il procedimento per la richiesta di prestiti a istituzioni terze e/o collezionisti privati, proprietari di opere da esporsi in rassegne organizzate dai Civici Musei prevede:
- richiesta di prestito all’ente proprietario corredata da:
progetto scientifico della mostra,
elenco delle opere in esposizione,
facility report della sede museale,
scheda di prestito/loan form;
- richiesta al Ministero dei Beni e Attività Culturali e Turismo– Soprintendenza Archeologia - Belle Arti e Paesaggio del FVG di autorizzazione al prestito di opere dei Civici Musei in temporanea esposizione, corredata da:
progetto scientifico della mostra,
elenco delle opere in esposizione
facility report della sede museale,
scheda conservativa e catalografica,
foto dell’opera;
- gestione corrispondenza via e.mail con gli enti prestatori, anche in lingua straniera;
- sottoscrizione dei contratti di prestito e dei moduli per il pagamento dei diritti fotografici degli enti prestatori;
- approvazione delle condizioni di prestito degli enti prestatori, mediante determina senza impegno di spesa;
- predisposizione di atti amministrativi per l’affidamento del servizio di trasporto A/R con vettore specializzato fine art;
- la predisposizione di atti amministrativi per:
affidamento a primaria ditta specializzata nel trasporto fine art del servizio di trasporto A/R delle opere di proprietà di terzi
affidamento a primaria compagnia assicurativa del servizio di copertura assicurativa “da chiodo a chiodo” delle opere di proprietà di terzi;
spese di preparazione delle opere (restauri, invetriatura, incorniciatura, climabox, sostegni speciali per l’esposizione, etc.);
spese per i diritti di riproduzione delle immagini delle opere di terzi in prestito;
- organizzazione del calendario arrivi/partenze degli accompagnatori delle opere in coordinamento con il personale dello Staff Tecnico dei Musei;
- predisposizione dei condition report, per ciascuna opera in prestito
- trasmissione periodica ai prestatori dei tracciati termo-igrometrici rilevati durante la durata della mostra;
- verbali di consegna/ritiro;
- invio catalogo della mostra;

Il procedimento invece per le richieste avanzate da istituzioni terze per il prestito di opere delle collezioni dei Civici Musei, da esporsi in rassegne organizzate da terzi prevede:
- delibera di giunta per l’ottenimento dell’autorizzazione al prestito di un’ opera di proprietà delle civiche collezioni, corredata da scheda conservativa dell’opera e relazione del conservatore per la giunta;
- richiesta al Ministero dei Beni e Attività Culturali e Turismo – Soprintendenza Archeologia - Belle Arti e Paesaggio del FVG di autorizzazione al prestito di opere di proprietà dei Civici Musei , corredata da:
progetto scientifico della mostra,
facility report della sede museale,
scheda conservativa e catalografica,
foto dell’opera,
elenco delle opere da esporre,
attestazione di proprietà dell’opera;
Solo per i prestiti all’estero si allega anche:
la garanzia di restituzione anche in caso di sequestri da parte dell’ente richiedente e
la garanzia di estensione della Polizza Assicurativa contro i rischi di terrorismo, guerra e rischio sismico ;
- gestione corrispondenza con gli enti prestatori, anche in lingua straniera;
- predisposizione e invio del contratto di prestito dei Civici Musei;
- contatti con la ditta di trasporti incaricata del ritiro dell’opera;
- predisposizione del condition report;
- trasmissione certificato assicurativo dell’opera concessa in prestito alla competente soprintendenza;
- comunicazione avvenuto rientro dell’opera alla competente soprintendenza.