Certificati storici anagrafici

Può fare richiesta chiunque sia maggiorenne e abbia un interesse diretto, concreto, attuale e giuridicamente tutelato, sulla base di quanto previsto dalla normativa sull'accesso alla documentazione amministrativa (Legge n.241/1990). "In caso di domanda di accesso ai documenti amministrativi il soggetto richiedente deve specificare il nesso che lega il documento richiesto alla propria posizione soggettiva, ritenuta meritevole di tutela; detta domanda deve, inoltre, indicare i presupposti di fatto idonei a rendere percettibile l'interesse specifico, concreto ed attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento “ (Consiglio di Stato, sez. V, sentenza 22.06.2012 n° 3683, art. 22, co. 1, lett. B), L. 7 agosto 1990, n. 241).

Ai sensi dell'art. 15 della legge 12.11.2011 n. 183 nei rapporti con le pubbliche amministrazioni e gli esercenti di pubblici servizi i certificati sono sostituiti da autocertificazione. Tale opportunità è estesa anche ai privati che lo consentono.

Il soggetto interessato o un delegato

L'Art. 35 comma 4 del dPR 30 maggio 1989, n. 223 stabilisce che "Previa motivata richiesta, l'ufficiale di anagrafe rilascia certificati attestanti situazioni anagrafiche pregresse".

Il certificato storico attesta una situazione anagrafica pregressa riferita al Comune di Udine ad una data o a un periodo precedente alla data della richiesta. La richiesta deve essere motivata da un interesse giuridicamente rilevante.

I certificati storici che possono essere richiesti sono:

• certificato di residenza storico: Contiene i dati relativi alle iscrizioni e cancellazioni dall'anagrafe del Comune di Udine e i cambiamenti di abitazione all’interno del comune;
• certificato di stato di famiglia storico: Attesta le persone componenti il nucleo familiare alla data richiesta o i movimenti delle stesse (entrata/uscita dal nucleo) in un determinato periodo di tempo.
• certificato di stato di famiglia originario, riferito alla composizione della famiglia anagrafica alla data di formazione della stessa;

Il certificato di stato di famiglia originario o storico:

•  non contiene l'indicazione dei gradi di parentela (Circolari Ministero dell’Interno n. 11/1996 e n. 3/1997); 

•  non ricostruisce un albero genealogico ma certifica chi dimorava abitualmente ad un determinato indirizzo (Ministero dell'Interno, quesito del 2/12/2003)

I certificati storici non forniscono attestazioni relative agli eredi (Parere Ministero dell’Interno del 20.10.2006)

Per le ricerche genealogiche non è previsto un tempo massimo di evasione.

Per richiedere un certificato storico va presentata la seguente documentazione:

• il modulo compilato, con indicata la motivazione della richiesta;
• il documento di identità del richiedente e dell'eventuale persona delegata

con una delle seguenti modalità

• via email: protocollo@pec.comune.udine.it
• Consegnando all’Ufficio Protocollo di Via Lionello 1 il modulo richiesta certificazione storica con copia del documento di identità

Nei casi in cui il certificato non possa essere rilasciato immediatamente allo sportello, il ritiro avverrà a seguito contatto da parte dell’Ufficio Anagrafe.

I certificati storici che possono essere richiesti sono:

• certificato di residenza storico;
• certificato di stato di famiglia storico;
• certificato di stato di famiglia originario.

Per i certificati storici , per le dovute ricerche d'archivio, sono necessari fino a 30 gg di attesa.
I certificati anagrafici hanno una validità di 3 mesi.

Per i certificati storici di residenza e stato di famiglia il rilascio del documento prevede un costo di € 5,00 per ciascun componente il nucleo familiare a cui si aggiunge la marca da bollo di € 16,00.  Nei casi di esenzione il costo previsto è di  € 2,50 per ciascun componente il nucleo familiare.