Ricerca pratiche autorizzata - Sportello Telematico

Servizio di consultazione online della Banca Dati Edilizia – Portale J-PE Iride - "Ricerca pratiche autorizzata"

Titolare del trattamento: Comune di Udine – Servizio Edilizia Privata e Pianificazione Territoriale
Responsabile della protezione dei dati (DPO)
DPO del Comune di Udine – contattabile tramite l'indirizzo email: dpo@comune.udine.it

1. Dati raccolti

In occasione della richiesta di abilitazione al servizio e di ciascun accesso al portale J-PE Iride, il Comune di Udine tratta le seguenti categorie di dati personali:

• dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, codice fiscale, indirizzo e-mail, recapito telefonico);
• dati relativi alla qualifica professionale e all'iscrizione all'Ordine, Collegio professionale o Consiglio notarile;
• dati di autenticazione digitale (SPID/CIE) acquisiti tramite i relativi sistemi certificati;
• dati di log relativi agli accessi al servizio (data, ora, indirizzo IP, operazioni effettuate);
• contenuto delle dichiarazioni sostitutive rese ai sensi del D.P.R. 445/2000.

2. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• verifica dei requisiti soggettivi per l'abilitazione al servizio e dell'iscrizione all'organismo professionale firmatario della Convenzione; Base giuridica Art. 6, par. 1, lett. b) c) GDPR – adempimento di un contratto/convenzione, obbligo legale
• gestione tecnica e amministrativa degli accessi al portale (autenticazione, profilazione, log di sistema); Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – adempimento di un contratto/convenzione
• verifica della veridicità delle dichiarazioni sostitutive rese dall'utente ai sensi del D.P.R. 445/2000, anche tramite controlli a campione o su segnalazione; Art. 6, par. 1, lett. c) ed e) GDPR – adempimento obbligo legale, interesse pubblico
• controllo del rispetto delle condizioni d'uso del servizio e della Convenzione, inclusa la verifica della sussistenza dell'incarico professionale dichiarato; Art. 6, par. 1, lett. b) c) GDPR – adempimento di un contratto/convenzione, obbligo legale
• contestazione di eventuali usi impropri del servizio o delle informazioni acquisite; Art. 6, par. 1, lett. b) c) GDPR – adempimento di un contratto/convenzione, obbligo legale
• adempimento di obblighi di legge, ivi compresa la trasmissione dei dati ad autorità giudiziarie o di controllo in caso di illeciti accertati o contestazioni. Art. 6, par. 1, lett. b) c) GDPR – adempimento di un contratto/convenzione, obbligo legale

3. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati possono essere comunicati a:

• organismi professionali firmatari della Convenzione, per la verifica della persistenza dei requisiti di accesso;
• autorità giudiziarie e forze dell'ordine, nell'ambito di procedimenti penali o amministrativi;
• soggetti che forniscono servizi tecnici strumentali alla gestione del portale (responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR), nel rispetto di specifici accordi contrattuali.

I dati non sono diffusi a soggetti indeterminati né trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

4. Conservazione dei dati

I dati relativi all'abilitazione al servizio sono conservati per tutta la durata della Convenzione e, successivamente, per il periodo necessario all'adempimento degli obblighi di legge e alla tutela di eventuali diritti in sede giudiziaria o stragiudiziale.
I log di accesso sono conservati per un periodo non superiore a 12 mesi, salvo esigenze istruttorie o giudiziarie che ne richiedano la conservazione prolungata.

5. Diritti dell'interessato

L'interessato ha il diritto di:

• accedere ai propri dati personali trattati dal Comune (art. 15 GDPR);
• ottenerne la rettifica in caso di inesattezza (art. 16 GDPR);
• richiedere la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dall'art. 18 GDPR;
• opporsi al trattamento per motivi legati alla propria situazione particolare (art. 21 GDPR), nei limiti in cui il trattamento non sia necessario per l'esercizio di compiti di interesse pubblico o per l'adempimento di obblighi legali.

Le richieste possono essere indirizzate al Titolare del trattamento o al DPO tramite i recapiti disponibili sul sito istituzionale del Comune di Udine.

È inoltre possibile proporre reclamo all'Autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).