| Tipo | Istanza | |
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| Nome Procedimento | Nascita, matrimonio, morte (copie integrali) | |
| Descrizione | L’estratto per copia integrale è la copia conforme all'originale dell’atto di stato civile. Per avere certezza che tutti gli aggiornamenti (annotazioni) siano riportati nell’estratto, è opportuno rivolgersi al Comune in cui l’atto è stato formato. La richiesta va motivata (vedi modulistica allegata). Ai sensi dell’art. 107, co.1, del D.P.R. 396/2000, “Gli estratti degli atti dello stato civile possono essere rilasciati dall'ufficiale dello stato civile per copia integrale soltanto quando ne è fatta espressa richiesta da chi vi ha interesse e il rilascio non è vietato dalla legge”; pertanto, il rilascio degli estratti degli atti dello stato civile di cui all'articolo 107 del decreto del Presidente della Repubblica 3 novembre 2000, n. 396 è consentito solo ai soggetti cui l'atto si riferisce, oppure su motivata istanza comprovante l'interesse personale e concreto del richiedente a fini di tutela di una situazione giuridicamente rilevante. Di norma, il rilascio avviene entro 5 giorni lavorativi, salvo necessità di ricerche d’archivio e/o aggiornamenti (annotazioni da effettuare). Per gli eventi recenti o avvenuti all’estero bisogna considerare i tempi necessari per la ricezione e registrazione dell’atto. Il rilascio è gratuito. I Registri dello Stato Civile del Comune di Udine sono stati istituiti il 1° settembre 1871, per eventi precedenti è necessario rivolgersi alle Parrocchie. Se il documento deve essere prodotto all’estero, in uno Stato che non ha aderito a particolari convenzioni, dopo il rilascio l’interessato dovrà rivolgersi alla Prefettura, per la legalizzazione della firma dell’Ufficiale dello Stato Civile.
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Responsabile adozione provvedimento finale: Dirigente di Servizio, salvo competenze diverse stabilite dalla normativa di riferimento dettaglio Unità Operativa stato Civile - Responsabile: dott. Paolo Adorinni dettaglio Unità Organizzativa Servizi Demografici e Statistica - Responsabile: dott.ssa Pamela Mason |
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| Norma di riferimento | Art. 450 C.C; artt. 106, 107 e 108 DPR n. 396/2000; DPR 445/2000; L. 1064/1955 e art. 3 D.P.R. 432/1957; art. 28 L. 184/1983; art. 5 L. 164/1982; Ministero dell'Interno – Massimario per l'Ufficiale di stato civile | |
| Unità responsabile istruttoria | Unità Operativa Stato Civile | |
| Incaricato istruttoria | Battiston Paola, Delle Vedove Enza, Gelmi Antonietta (stanza 11) | |
| Telefono incaricato istruttoria | 0432 127 2341 - 2703 - 2201 | |
| Responsabile Procedimento | Dirigente di Servizio | |
| Telefono | 0432 127 2341 - 2703 - 2201 fax 0432 127 0222 | |
| statocivile@comune.udine.it | ||
| Ufficio competente adozione provvedimento finale | Unità Operativa Stato Civile | |
| Responsabile adozione provvedimento finale | dott. Paolo Adorinni | |
| Telefono Responsabile | 0432 127 2205 - 0432 127 2147 fax 0432 127 0222 | |
| Email Responsabile | statocivile@comune.udine.it | |
| Termini procedimento | Immediato o entro 5 gg. lavorativi dalla richiesta allo sportello per necessità di ricerche d’archivio e/o aggiornamenti. Per gli eventi recenti o avvenuti all’estero bisogna considerare i tempi necessari per la ricezione e la registrazione dell’atto |
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| Termini di presentazione | Nessuno | |
| Per questo procedimento il provvedimento dell'Amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell'interessato | No | |
| Questo procedimento può concludersi con il silenzio assenso dell'Amministrazione | No | |
| Requisiti | L’evento deve essere iscritto/trascritto nei Registri del Comune di Udine; il richiedente deve essere l’intestatario dell’atto o direttamente interessato o delegato |
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| Documenti da produrre | documento di identità in corso di validità | |
| Servizio online | ||
| Elenco allegati e modulistica | ||
| Customer satisfaction | ||
| Strumenti di tutela amministrativa e giurisdizionale | istanza scritta e motivata con cui si segnala l'inerzia | |
| Nome del soggetto a cui è attribuito il potere sostitutivo | ||