| Tipo | Istanza | |
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| Nome Procedimento | Procedimento per attività di valorizzazione del patrimonio del Museo Etnografico: prestiti per esposizioni | |
| Descrizione | Il procedimento per la richiesta di prestiti a istituzioni terze e/o collezionisti privati, proprietari di opere da esporsi in rassegne organizzate dai
Civici Musei prevede: - richiesta di prestito all’ente proprietario corredata da:
- sottoscrizione dei contratti di prestito e dei moduli per il pagamento dei diritti fotografici degli enti prestatori; - approvazione delle condizioni di prestito degli enti prestatori, mediante determina senza impegno di spesa; - predisposizione di atti amministrativi per l’affidamento del servizio di trasporto A/R con vettore specializzato fine art; - la predisposizione di atti amministrativi per:
- predisposizione dei condition report, per ciascuna opera in prestito - trasmissione periodica ai prestatori dei tracciati termo-igrometrici rilevati durante la durata della mostra; - verbali di consegna/ritiro; - invio catalogo della mostra; Il procedimento invece per le richieste avanzate da istituzioni terze per il prestito di opere delle collezioni dei Civici Musei, da esporsi in rassegne organizzate da terzi prevede: - delibera di giunta per l’ottenimento dell’autorizzazione al prestito di un’ opera di proprietà delle civiche collezioni, corredata da scheda conservativa dell’opera e relazione del conservatore per la giunta; - richiesta al Ministero dei Beni e Attività Culturali e Turismo – Soprintendenza Archeologia - Belle Arti e Paesaggio del FVG di autorizzazione al prestito di opere di proprietà dei Civici Musei , corredata da:
- predisposizione e invio del contratto di prestito dei Civici Musei; - contatti con la ditta di trasporti incaricata del ritiro dell’opera; - predisposizione del condition report; - trasmissione certificato assicurativo dell’opera concessa in prestito alla competente soprintendenza; - comunicazione avvenuto rientro dell’opera alla competente soprintendenza. |
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| Norma di riferimento | * | |
| Unità responsabile istruttoria | Museo Etnografico del Friuli | |
| Incaricato istruttoria | Registrar dei Civici Musei | |
| Telefono incaricato istruttoria | 0432 127 2973 | |
| Responsabile Procedimento | Paola Visentini | |
| Telefono | 0432 127 2767 | |
| paola.visentini@comune.udine.it | ||
| Ufficio competente adozione provvedimento finale | Servizio Integrato Musei e Biblioteche | |
| Responsabile adozione provvedimento finale | dott.ssa Silvia Sclafani | |
| Telefono Responsabile | ||
| Email Responsabile | silvia.sclafani@comune.udine.it | |
| Termini procedimento | ||
| Termini di presentazione | ||
| Per questo procedimento il provvedimento dell'Amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell'interessato | ||
| Questo procedimento può concludersi con il silenzio assenso dell'Amministrazione | ||
| Requisiti | ||
| Documenti da produrre | ||
| Elenco allegati e modulistica | ||
| Customer satisfaction | ||
| Strumenti di tutela amministrativa e giurisdizionale | ||
| Nome del soggetto a cui è attribuito il potere sostitutivo | ||